Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à nos sites Internet. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et la protection de votre vie privée. Vous trouverez ci-après des informations sur la manière dont nous traitons vos données. La personne morale responsable est
igus® SARL
49, avenue des Pépinières
Parc Médicis
F-94260 Fresnes
Tel.: 01.49.84.04.04
Fax: 01.49.84.03.94
E-Mail: info@igus.fr
Lorsque vous utilisez une offre de la société igus® GmbH, par exemple en consultant nos sites Internet ou en postulant à l'une de nos offres d'emploi, nous traitons vos données à caractère personnel.
Ce traitement se fait de manière strictement confidentielle et se limite à la finalité dont nous vous avons informé lors de la collecte des données. Le traitement de vos données se fait sur la base du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) ainsi que des autres dispositions applicables en matière de protection des données.
Chaque visite sur nos sites Internet s'accompagne de la saisie par nos systèmes de toute une série de données et d'informations générales, y compris des données à caractère personnel. Les données suivantes sont stockées dans les journaux de notre serveur :
En utilisant ces données, nous ne tirons aucune conclusion sur la personne concernée. Il n'y a pas d'évaluation personnelle ni d'évaluation des données à des fins de marketing ou de profilage.
La base juridique pour le traitement des données est l'article 6 (1) (f) du RGPD. Le traitement des données est absolument indispensable en termes techniques afin de pouvoir mettre à disposition nos sites Internet et de garantir la stabilité et la sécurité de nos systèmes. C'est aussi notre intérêt légitime. Il n'est pas possible d'utiliser nos sites Internet sans utiliser un tel traitement de données, ce qui veut dire que vous ne disposez d'aucune possibilité d'opposition.
Vos données seront supprimées dès que vous quitterez notre site Internet et que la session correspondante sera donc terminée. Votre adresse IP sera supprimée au plus tard sept jours après la fin de votre visite sur le site.
Nous utilisons des cookies sur nos sites Internet. Les cookies sont enregistrés sur votre ordinateur et sont transmis par celui-ci à nos sites Internet. Un cookie renferme une suite caractéristique de caractères qui permet une identification claire de notre navigateur lorsque vous revenez sur nos sites Internet.
Vous pouvez paramétrer vous-même les cookies dans votre navigateur. En modifiant les paramètres dans votre navigateur, vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies. Vous pouvez supprimer à tout moment les cookies déjà enregistrés. Cette opération peut aussi se faire automatiquement. Si les cookies sont désactivés pour nos sites Internet, il est possible que vous ne puissiez pas en utiliser toutes les fonctionnalités dans leur intégralité.
Vous trouverez de plus amples informations dans notre politique en matière de cookies.
3.1 Intégration de services Google
igus a intégré à ses sites Internet les services suivants du prestataire Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Dans le cadre des services, Google peut traiter des données à caractère personnel vous concernant. Il ne peut alors être exclu que Google transmette aussi les informations à un serveur américain (Etats-Unis).
igus n'a aucune influence sur la manière dont Google traite les données à caractère personnel et de quelle données il s'agit. Selon la déclaration de protection des données de Google, les données à caractère personnel suivantes peuvent être traitées, en fonction du service Google (https://policies.google.com/privacy?gl=de#infocollect)
Vous disposez de plusieurs options pour nous contacter.
4.1.1 Etendue du traitement des données
Vous trouverez sur nos sites Internet plusieurs options pour pouvoir nous contacter (e-mail, courrier, téléphone, chat). Lorsque vous nous contactez, nous enregistrons les données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de la prise de contact (par exemple adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone ou autres données à caractère personnel qui découlent du contenu).
4.1.2 Base juridique
Si votre prise de contact concerne un contrat ou s'il s'agit d'une prise de contact pré-contractuelle, c'est l'article 6 (1) (b) du RGPD qui s'applique. Quel que soit le cas, la base juridique du traitement des données est l'article 6 (1) (f) du RGPD. Il est dans notre intérêt légitime de traiter vos demandes de contact.
4.1.3 Finalité du traitement des données
La finalité du traitement des données est de traiter votre demande de contact. Les données seront traitées uniquement à cette fin. Vos données ne seront pas transmises à des tiers dans ce contexte.
4.1.4 Durée de conservation de vos données à caractère personnel
Une fois la demande de contact entièrement traitée, nous restreindrons vos données pour un traitement ultérieur. La suppression de vos données a lieu à l'issue du délai de conservation fiscal et commercial. Celui-ci est de 10 années entières pour les pièces comptables en vertu de l'article 147 al. 1 du code fiscal allemand et de 6 années entières pour les documents commerciaux en vertu de l'article 257 al. 1 du code du commerce allemand.
Vous n'êtes pas obligé.e de fournir vos données à caractère personnel. La communication ne fait l'objet d'aucune obligation légale ou contractuelle, pas plus qu'elle n'est nécessaire à la conclusion d'un contrat. La non-communication pourrait toutefois avoir pour conséquence que vous ne puissiez pas utiliser notre formulaire de prise de contact dans son intégralité et/ou que vous ne puissiez pas nous contacter.
4.2 Candidature
Vous trouverez nos postes vacants sur notre site Internet.
4.2.1. Étendue du traitement des données
Vous pouvez postuler pour un poste vacant en utilisant l'un des moyens de contact indiqués (cf. numéro 4.1).
Pour que vous puissiez prendre part au processus de candidature, il est nécessaire d'utiliser des données personnelles provenant des documents que vous nous avez fournis (lettre de motivation, curriculum vitae, photo, diplômes ou autres certificats justificatifs de qualification). Ces données peuvent inclure des données personnelles telles que prénom, nom, adresse, date de naissance, coordonnées telles que numéro de téléphone ou adresse e-mail ainsi que des données en liaison avec votre scolarité et/ou votre carrière telles que diplômes et références professionnelles, données sur des formations, des stages ou de précédents employeurs.
4.2.2 Finalité du traitement des données
Les données personnelles fournies dans le cadre d'une demande seront traitées par nous exclusivement dans le but de sélectionner les candidats. Pour le traitement des demandes, nous nous limitons aux informations fournies directement par les candidats. Cela peut également inclure des informations que les candidats ont déposées sur des réseaux professionnels en ligne ou des plateformes pour la recherche d'emploi. Si nous demandons le genre du demandeur sous la forme du titre désiré au cours de la procédure de demande, c'est exclusivement parce que nous voulons écrire au demandeur ou nous adresser à lui de la bonne manière.
4.2.3 Base juridique
Le traitement des données personnelles est effectué sur la base de l'article 6 (1) (a) RGPD, ou de l'article 88 (1) RGPD en conjonction avec l'article 26 BDSG (loi fédérale sur la protection des données).
4.2.4 Durée de conservation de vos données personnelles
Si votre candidature est retenue pour le poste en question et aboutit à une relation de travail, vos données personnelles seront transférées dans le dossier personnel.
Les données seront supprimées par nos soins six mois après le rejet d'une demande.
La mise à disposition de vos données à caractère personnel est nécessaire pour tout dépôt de candidature. Tout refus de mise à disposition se solde par le fait que nous ne pourrons pas traiter votre candidature.
Vous pouvez vous abonner à notre newsletter gratuite sur le site Internet igus.
5.1 Etendue du traitement des données
igus traite les données à caractère personnel suivantes suite à une demande d'abonnement à la newsletter :
6.1 Publicité par e-mail en liaison avec notre newsletter et le téléchargement de documents
6.1.1 Etendue du traitement des données
En présence d'un abonnement à notre newsletter ou en présence d'une transmission de vos données à caractère personnel sur nos sites Internet en liaison avec le téléchargement gratuit de documents (uniquement avec votre consentement, le téléchargement de documents est aussi possible sans abonnement à la newsletter), nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez transmises afin de vous envoyer régulièrement, par e-mail, des informations sur des produits, des nouveautés, des salons et des événements.
Nos e-mails publicitaires contiennent ce que l'on appelle des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans des e-mails envoyés au format HTML pour permettre l'enregistrement et l'analyse de fichiers journaux. En utilisant le pixel de suivi intégré, igus peut voir si et quand l'e-mail publicitaire a été ouvert et quels liens de l'e-mail ont été utilisés. Nous l'utilisons afin d'optimiser nos campagnes de marketing en ligne.
6.1.2 Base juridique
La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est l'article 6 (1) (a) du RGPD.
Nous effectuons des enquêtes auprès des utilisateurs de notre site Internet. Une enquête de ce type peut être activée par l'intermédiaire de notre formulaire de feedback ou encore par le biais d'une fenêtre pop-up avec un lien vers une enquête auprès des utilisateurs notamment comme réaction à certains comportements des utilisateurs, par exemple l'abandon d'un processus d'achat. Si vous acceptez de participer à l'enquête utilisateurs, les données à caractère personnel que vous indiquez dans le masque de saisie nous sont transmises et nous les stockons :
En fonction du contexte particulier de l'enquête, nous nous réservons le droit de considérer des données éventuellement fournies ici à titre facultatif comme nécessaires pour remplir le formulaire si cela est nécessaire pour une communication ultérieure.
La base juridique du traitement des données est l'article 6 (1) (a) du RGPD. Les données sont utilisées uniquement pour l'évaluation de l'enquête et pour la communication la suivant éventuellement. Dans ce contexte, les données sont transmises à notre sous-traitant Survicate.
Survicate, Przyrynek 14, 00-219 Varsovie, Pologne, est un service assurant le placement et l'évaluation d'enquêtes. Le but de l'utilisation de Survicate est de recueillir des commentaires des utilisateurs de notre site Internet afin de l'améliorer. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Survicate sur https://help.survicate.com/en/articles/3943207-terms-of-service-privacy-policy-gdpr-and-dpa.
Nous nous réservons le droit de procéder à un appariement avec notre base de données clients dans Hubspot sur la base des données personnelles fournies dans l'enquête. En attribuant votre demande de contact à un profil client, nous cherchons à pouvoir répondre encore mieux à vos demandes de contact.
8.1 Enregistrement
8.1.1 Etendue du traitement des données
Sur nos sites Internet, vous avez la possibilité de vous enregistrer avec un compte utilisateur dans nos boutiques. Les données à caractère personnel que vous nous transmettez dans ce contexte sont traitées par nos soins. Le formulaire de saisie montre les données qui sont traitées. Sont spécifiés comme champs obligatoires dans le formulaire seuls les champs qui sont absolument nécessaires pour l'utilisation de l'offre correspondante.
Une fois que vous avez saisi les informations, vous recevrez un e-mail d'enregistrement à l'adresse e-mail que vous avez fournie, contenant un lien que vous pouvez utiliser pour confirmer votre enregistrement et terminer le processus réglementaire. Une fois l'enregistrement fait, vous pouvez accéder à tout moment à votre compte utilisateur et effectuer vos achats dans notre boutique en ligne en saisissant votre adresse e-mail et votre mot de passe.
8.1.2 Base juridique
La base légale du traitement des données est l'article 6 (1) (a) du RGPD.
igus entretient une présence en ligne sur des réseaux sociaux et des plateformes. Dans le cadre de cette présence sur les réseaux sociaux, igus publie et partage régulièrement des contenus, des offres et des recommandations de produits.
9.1 Etendue du traitement
Lors de chaque interaction avec la présence igus sur les réseaux sociaux, les opérateurs des différents réseaux sociaux collectent et stockent automatiquement les données personnelles à des fins d'étude de marché et de publicité. Dans ce contexte, il n'est pas exclu que les données collectées puissent aussi être traitées en dehors de l'Union européenne. Cela peut entre autres se solder par une plus grande difficulté pour les personnes concernées à faire valoir leurs droits. Des profils d'utilisateurs sont créés à partir des données collectées en faisant appel à des pseudonymes. Ces profils peuvent être utilisées par exemple pour diffuser des annonces publicitaires supposées intéresser les personnes concernées, dans les réseaux sociaux et en dehors de ceux-ci. A cet effet, des cookies ou des technologies similaires saisissant le comportement de l'utilisateur sont stockés sur le terminal de celui-ci.
Nous saisissons par principe tous les messages, contenus et autres informations que vous partagez avec nous lors de la consultation de notre présence sur les réseaux sociaux, par exemple lorsque vous postez un message dessus ou envoyez des messages personnels. Si vous avez un compte auprès d'un réseau social donné, nous pouvons également voir vos informations publiques, par exemple votre nom d'utilisateur, les informations dans votre profil public et les contenus que vous partagez avec un groupe cible public.
Le type, l'étendue et les finalités du traitement des données personnelles dans les réseaux sociaux sont déterminés en premier lieu par les opérateurs des réseaux sociaux. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par l'opérateur concerné ainsi que les droits et options de paramétrage dont vous disposez pour la protection de votre vie privée dans la politique de confidentialité de l'opérateur en question :
Sur ses sites Internet, igus utilise des plug-ins de médias sociaux qui sont mis à disposition par des opérateurs de réseaux sociaux tiers. Ces plug-ins peuvent être des éléments d'interaction ou des contenus (graphiques, vidéos ou textes). igus utilise les plug-ins de médias sociaux des opérateurs suivants :
10.1 YouTube
YouTube est un service de l'opérateur YouTube LLC („YouTube“), 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, Etats-Unis. La société YouTube LLC est une filiale de Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Etats-Unis. Les paramètres de confidentialité avancés sont activés pour les vidéos de YouTube qui sont intégrées à notre site Internet. Cela signifie que les données personnelles sont traitées uniquement par YouTube lorsque vous regardez une vidéo YouTube mise sur nos sites Internet. https://policies.google.com/privacy vous fournit de plus amples informations sur le traitement des données par YouTube ainsi que sur vos droits en ce domaine et vos options de protection.
Lorsque nous traitons vos données personnelles, vous êtes une personne concernée au titre de l'article 4 (1) du RGPD avec les droits suivants à notre encontre :
Si vous souhaitez exercer un droit, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à de-data-protection@igus.net auf.
Nous attirons votre attention sur le fait que nous pourrions, dans certains cas, vous demander des informations complémentaires afin d'établir votre identité. Pour l'exercice du droit à l'information par exemple, nous pouvons nous assurer que des informations ne seront pas divulguées à des personnes non autorisées.
Une prise de décision automatisée n'a pas lieu sur nos sites Internet.
igus utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles des utilisateurs contre la manipulation accidentelle ou intentionnelle, la perte, la destruction ou contre l'accès par des personnes non autorisées. igus améliore continuellement ces mesures de sécurité en fonction de l'évolution technologique.
Nos sites Internet contiennent des liens vers des sites Internet de fournisseurs externes. Nous n'avons aucune influence sur ces sites et nous ne contrôlons pas si d'autres fournisseurs respectent les dispositions de protection des données en vigueur. Si vous pensez que les sites externes liés enfreignent la loi applicable ou contiennent d'autres contenus inappropriés, veuillez-nous le faire savoir. Nous vérifierons votre référence et retirerons le lien externe si nécessaire. igus n'est pas responsable du contenu et de la disponibilité des sites Internet externes liés.
La modification constante de nos sites Internet ou la mise en œuvre de nouvelles technologies peut rendre nécessaire une modification de cette politique de confidentialité des données. Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité des données à tout moment, avec effet futur. C'est toujours la version disponible lors de votre visite sur le site Internet qui s'applique.
