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Covid-19 : les mesures préventives mises en place au siège de Cologne

A quelques exceptions près, l'ensemble des plastiques en mouvement igus est fabriqué au siège à Cologne (Allemagne). La production tourne actuellement à plein régime et, jusqu'à présent, nous n'avons eu presque aucune interruption de la ​chaîne d'approvisionnement grâce la stratégie de deux fournisseurs qui est pratiquée depuis des années.
Depuis février 2020, nous avons mis en œuvre plus de 250 mesures de prévention sur le site de production de Cologne, celles prescrites par les autorités et d'autres allant plus loin encore. Nous proposons par exemple des tests rapides gratuits à nos visiteurs et nous avons aménagé un drive pour les personnes souhaitant venir chercher leurs commandes chez nous ainsi qu'un centre de vaccination pour nos employés.

Les employés igus et visiteurs portaient des masques au salon Motek 2021 (en Allemagne)

Mesures d'hygiène plus strictes sur les salons


En novembre 2021, la situation sanitaire liée au Covid-19 nous a amenés à renforcer nos mesures d'hygiène en ce qui concerne les salons en présentiel :

  • Tous les employés sur nos stands (personnel igus du stand et prestataires extérieurs) doivent pouvoir présenter soit un schéma vaccinal complet ou preuve de guérison datant de moins de 6 mois ou un test PCR négatif.
  • L'ensemble des employés sur nos stands porte des masques chirurgicaux. Cela s'applique également à toute personne visitant notre stand.
  • De plus, seuls les employés indispensables au salon seront présents sur le stand.
  • Les échantillons et les objets fréquemment utilisés sont désinfectés à des intervalles réguliers.
  • Des boissons sont servies uniquement en bouteilles, il n'y a pas de nourriture en self-service.

Toutes les personnes intéressées qui n'ont pas la possibilité de se rendre sur un salon peuvent demander aux spécialistes igus la présentation des dernières nouveautés sur notre stand virtuel.

Convenir d'un rendez-vous

Test Covid rapide

Règles d'accès pour tous les visiteurs


Qu'ils soient clients, candidats à un poste, fournisseurs ou techniciens venant effectuer des travaux nécessaires ou installer de nouveaux équipements, tous les visiteurs devront présenter soit une preuve de schéma vaccinal complété, une preuve de guérison datant de moins de 6 mois ou un test Covid négatif. Toute personne devant être testée peut le faire gratuitement dans notre propre centre de test rapide dans nos locaux. Le résultat est disponible en dix minutes. 

Centre de vaccination igus à Cologne

Vaccination pour les employés igus


Le 11 juin 2021, le centre de vaccination a ouvert ses portes après des semaines de préparation intensive. Sous la supervision générale des RH, de nombreux collègues de l'entretien, de la gestion des installations, de l'informatique, du service expositions et de la communication ont mis la main à la pâte pour monter un centre de vaccination. Ils ont utilisé pour cela un bâtiment acquis l'année dernière qui n'avait pas été utilisé depuis longtemps. Le résultat est impressionnant. Deux médecins, un homme et une femme, ont été recrutés pour vacciner. Ils ont pu commencer par les premiers employés de la production igus, ceux-ci devant travailler sur site et n'ayant pas de recours possible au télétravail. Tous les employés peuvent s'inscrire pour être vaccinés. Des prises de rendez-vous seront possibles dans les prochaines semaines en fonction de la disponibilité du vaccin.

Contrôle automatique de la température et du port du masque

Contrôle automatique de la température et du port du masque


Aux deux entrées principales, nous avons installé un système mesurant automatiquement la température corporelle et vérifiant le port correct du masque de toutes les personnes entrant. Une lumière verte ou rouge indique immédiatement le résultat. Des employé.e.s sont aussi disponibles pour donner des instructions supplémentaires si la lumière était rouge en raison d'une plus forte température, de l'absence de masque ou d'un port incorrect de celui-ci.
 

Mode de fonctionnement du distributeur automatique de masques (vidéo en anglais)

Un distributeur automatique fait maison donne des masques sans contact


En février 2021, le premier distributeur automatique de masques destinés aux employés et aux visiteurs a été installé à l'entrée principale du siège de l'entreprise à Cologne. Des collègues astucieux des équipes automatisation low cost et construction de stands de salon ont joint leurs efforts pour construire un distributeur qui distribue des masques chirurgicaux sans contact (il suffit de présenter son badge employé.e à puce). Ce distributeur se compose bien sûr uniquement de produits igus : un robot Delta drylin, un logiciel igus robot control, une carte de pilotage drylin E D1, des axes linéaires à moteur drylin et des câbles chainflex. Une belle illustration des applications possibles dans le domaine de l'automatisation ainsi que de l'esprit pratique et novateur de nos collègues.

Purificateur d'air UV dans la cantine et dans le centre de test rapide

Des purificateurs d'air UVC pour une protection supplémentaire


Nous avons installé des purificateurs de l'air ambiant dans notre cantine principale, dans le centre de tests rapides Covid-19 et dans certaines parties de l'usine. Les tuyaux, qui ont été installés à hauteur de plafond, absorbent l'air et le purifient des (corona)virus et bactéries qu'il pourrait contenir par radiation UVC.

Retrait des commandes sans contact à Cologne

Drive pour retrait sans contact de vos commandes (uniquement disponible en Allemagne)

Nouveau service « les plastiques en mouvement à emporter » 
 
Commandez des produits et venez les chercher aussitôt chez igus. Nos clients peuvent actuellement faire appel à cette nouvelle option de livraison pour obtenir encore plus rapidement les pièces en polymère dont ils ont besoin.
 
A l'extérieur des locaux igus à Cologne Porz-Lind, nous avons aménagé un point de collecte devant le bâtiment principal où vous pourrez passer prendre vos commandes une fois que vous aurez reçu un e-mail confirmant que votre commande est prête. Vous vous annoncez par l'interphone et un employé igus chargera vos plastiques en mouvement directement dans le coffre de votre voiture. Ce service est totalement sans contact et en conformité avec les règles de distanciation et d'hygiène.  

Mesures novembre 2020

Mesures ajoutées en novembre 2020

L'augmentation rapide du nombre d'infections nous a amenés à intensifier encore nos mesures déjà étendues :
  • Réouverture de cantines supplémentaires au sein de l'entreprise pour réduire la densité de personnes aux heures de repas  
  • Parois en plexiglass pour compartimenter les tables
  • Réception des marchandises transférée à l'extérieur pour que les fournisseurs n'aient plus à entrer dans les locaux
  • Entretiens d'embauche et journées portes ouvertes seulement sous forme virtuelle. Présence personnelle uniquement possible sur présentation d'un test Covid négatif

Tests Covid-19 pour les retours de vacances

Tests Covid-19 gratuits chez igus pour tous les employés rentrant de vacances


Depuis le 13 juillet, nous proposons à tous nos employés qui rentrent de vacances et qui travaillent physiquement sur le site de se faire tester gratuitement pour le coronavirus.
Ce test est effectué en coopération avec Quade, un laboratoire de renom de Cologne. Les tests sont proposés une fois par semaine dans les locaux igus et toute la semaine dans le laboratoire en centre-ville de Cologne.

Consignes d'hygiène strictes pour les itinérants

Consignes d'hygiène pour nos itinérants


Depuis le 11 mai 2020, nos technico-commerciaux itinérants sont de nouveau autorisés à rendre visite à des clients en respectant des consignes d'hygiène strictes.
 
Ces visites n'ont lieu que sur invitation écrite du client.
 
Pendant la visite, les technico-commerciaux respectent toujours la distance de sécurité minimum requise, ils se sont bien lavé et désinfecté les mains avant le rendez-vous et portent un masque.
 
Du désinfectant et des masques ont été distribués à tous nos technico-commerciaux.

Des visières de protection made in Cologne

Don : 100.000 lanières pour visières de protection

Grâce au moulage par injection, elles peuvent être produites en grandes quantités rapidement, pour aider plus vite médecins et personnel soignant

Nous produisons des pièces pour les écrans faciaux à partir d'iglidur A200 recyclé et moulé par injection.
 
Dr. Thilo Schultes, qui dirige la division moules, s'en explique : « Avec un moule adéquat, l'usine de Cologne est en mesure de produire et de livrer plus de 10.000 lanières par semaine. Les lanières peuvent donc être produites en grandes quantités, vite et à moindre coût. »
 
Nous avons fabriqué le moule à nos propres frais. Les 100.000 premières lanières sont mises à disposition gratuitement, les suivantes à prix coûtant. Si un bénéfice devait s'en dégager, nous en ferons don.
 

 

Désinfection des mains

Désinfection des mains


Des distributeurs de gel hydroalcoolique sont installés à toutes les entrées, dans les sanitaires, dans les cantines et en de nombreux autres endroits sur tout le site de l'entreprise.
 
De surcroît, la fréquence de nettoyage de toutes les surfaces névralgiques comme poignées de portes et de fenêtres, mains courantes, tables, sanitaires, etc. a été considérablement augmentée.
 
De petites bouteilles de désinfectant pour les mains sont disponibles à l'entrée principale, pour en avoir dans la poche.
 

Mesure de la température et masques à l'entrée

Mesure de la température et masques


Depuis mars 2020, la température de tous les employés est mesurée quotidiennement aux entrées. Des masques de protection sont aussi fournis. Nous recommandons vivement à chacun de les porter afin éviter autant que possible la propagation de virus.

Toutes les portes du bâtiment pouvant rester ouvertes le sont afin d'éviter tout contact avec les poignées. Les pointeuses électroniques sont passées au sans contact.

Clients, candidats et toutes autres personnes de l'extérieur ne sont pas reçus jusqu'à nouvel ordre afin de limiter le nombre de personnes entrant dans nos locaux.

Information du personnel

Information du personnel


Des affiches avec les règles d'hygiène ont été placées partout dans l'entreprise. En font partie un lavage et une désinfection réguliers des mains, la manière correcte d'éternuer et de tousser, l'initiative « sans les mains » mais aussi des choses comme une bonne alimentation, beaucoup d'exercice au grand air, des vêtements chauds, etc.
 
Les affiches donnent aussi des informations sur les symptômes de la Covid-19 et sur les mesures à prendre en leur présence.
Ces informations ont aussi été envoyées par e-mail et il y a un blog à cet effet dans le portail du personnel.
 
De plus, toutes les portes qui ne peuvent pas être laissées ouvertes ont été munies d'un panneau expliquant comment les ouvrir facilement avec le coude.
 

Règles de distanciation

Règles de distanciation


Afin de rappeler visuellement au personnel la distance de 2 mètres devant être respectée entre deux personnes, des marquages au sol ont été placés dans toutes les zones où le passage est important.
 
Il s'agit par exemple des cantines, des allées menant aux vestiaires, de la réception ou des périmètres devant les pointeuses.

Vue de l'usine

Densité de personnel en production


 
La densité de personnel a été considérablement réduite afin d'éviter au mieux la transmission de virus. La production se fait maintenant sur trois postes afin de réduire le nombre de personnes présentes en même temps.
 
Nous veillons aussi à ce que les opérations soient effectuées avec le plus de place possible et avec un écart d'au moins deux mètres.
  
Les réunions absolument nécessaires sont tenues avec le minimum de personnes, en respectant les distances requises. Ou en virtuel si possible.

Employés igus en télétravail

Densité de personnel dans les ventes et l'administration


Tous les employés qui peuvent travailler sans être sur place sont en télétravail depuis le 13 mars 2020. Les quelques employés qui sont sur place ont donc beaucoup de place et peuvent garder leurs distances.
 
Tous les employés en télétravail ont un accès complet à distance et leurs téléphones ont été renvoyés vers leur domicile pour qu'ils soient joignables.
 
Avec des outils comme Microsoft Teams, les clients peuvent continuer à bénéficier d'un conseil complet dans le cadre de visites virtuelles. ​
 
Les réunions internes ont aussi toutes lieu en mode virtuel.

Cantines

Cantines


Nous tenons à ce que notre personnel ait de bons repas même dans la situation actuelle. Cinq nouvelles cantines supplémentaires ont été installées en l'espace d'une semaine afin d'avoir une sécurité maximale.
 
Il n'y a plus de coins self-service et de coins boissons. Les chevauchements d'équipes pour le personnel des cantines ont été supprimés.
 
De surcroît, nous n'utilisons plus d'argent liquide et tous les repas sont maintenant gratuits (le petit-déjeuner et le déjeuner l'étaient déjà).

L'usine igus vue de face

Que faisons-nous d'autre chez igus pour notre personnel ?


Les employés qui, en raison de la situation actuelle, ont dû annuler des séjours de villégiature déjà réservés, pourront reporter leurs jours de congé jusqu'à fin 2021.
 
Les horaires de travail ont été flexibilisés au maximum pour permettre la garde d'enfants.

Quelle est la situation chez igus ?


Frank Blase, PDG d'igus, décrivait la situation dans cette vidéo datant du 31 mars 2020 (vidéo en anglais).


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La société igus signale qu'elle ne vend pas de produits des sociétés Allen Bradley, B&R, Baumüller, Beckhoff, Lahr, Control Techniques, Danaher Motion, ELAU, FAGOR, FANUC, Festo, Heidenhain, Jetter, Lenze, LinMot, LTi DRiVES, Mitsubishi, NUM, Parker, Bosch Rexroth, SEW, Siemens, Stöber ni de tous les autres fabricants de câbles confectionnés pour moteurs indiqués sur ce site Web. Les produits proposés par igus® France sont des produits de la société igus, réservés aux professionnels.